algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, facturen en overeenkomsten waarbij verasmolenaersdesign, gevestigd in Oss, diensten verleent als freelance grafisch vormgever, fotograaf, events en meer. Door een overeenkomst aan te gaan met verasmolenaersdesign, accepteert de klant deze algemene voorwaarden.
Begrippenlijst
1.1 Klant: de afnemer van de diensten en/of producten van verasmolenaersdesign.
1.2 Diensten: alle werkzaamheden die verasmolenaersdesign uitvoert, waaronder (maar niet beperkt tot):
-
Grafisch ontwerp
-
Fotografie
-
Evenementorganisatie en -coördinatie
-
Marketingdiensten (zoals campagnes, contentcreatie en socialmediamanagement)
-
Advies op maat
1.3 Projectplan: een vooraf overeengekomen document waarin de te leveren diensten en bijbehorende specificaties, planningen en voorwaarden zijn beschreven.
1.4 Aanleverspecificaties: specificaties waaraan materiaal moet voldoen, zoals grafische bestanden, fotografie-instructies of technische eisen, om een correcte uitvoering van de opdracht te garanderen.
1.5 Eindresultaat: het eindproduct van de overeengekomen werkzaamheden, zoals ontwerpen, foto’s, marketingcampagnes of evenementen.
1.6 Derden: externe partijen of leveranciers die door verasmolenaersdesign worden ingeschakeld of door de klant zijn aangedragen.
1.7 Overmacht: elke onvoorziene situatie buiten de macht van verasmolenaersdesign, zoals storingen, ziekte, vertragingen bij derden, of natuurrampen, die de uitvoering van de overeenkomst belemmert.
Toepasselijkheid, offertes en overeenkomsten
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van verasmolenaersdesign.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand wanneer de klant schriftelijk akkoord gaat met een offerte of projectplan.
2.3 Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Wijzigingen in de offerte kunnen plaatsvinden als de klant zijn wensen aanpast of de scope van de opdracht wijzigt.
2.4 Verasmolenaersdesign behoudt zich het recht voor om offertes te wijzigen bij nieuwe inzichten, ook tijdens de uitvoering van een opdracht.
2.5 Alle prijzen zijn exclusief btw, reiskosten en eventuele kosten van derden, tenzij anders overeengekomen.
Diensten en uitvoering van opdrachten
3.1 Verasmolenaersdesign spant zich in om de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit te voeren en te werken naar een bruikbaar eindresultaat.
3.2 De klant is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van benodigde materialen, zoals tekst, beeldmateriaal of specificaties.
3.3 Verasmolenaersdesign behoudt zich het recht voor om derden in te schakelen voor de uitvoering van onderdelen van de opdracht.
3.4 Voor evenementen:
-
De klant is verantwoordelijk voor de naleving van wettelijke vereisten, zoals vergunningen en verzekeringen, tenzij anders overeengekomen.
-
Verasmolenaersdesign coördineert alleen wat is vastgelegd in het projectplan.
3.5 Voor fotografie:
-
De klant draagt zorg voor de benodigde toegang tot locaties en eventueel toestemming van gefotografeerde personen (bijvoorbeeld modelreleases).
-
Verasmolenaersdesign is niet verantwoordelijk voor externe factoren die de kwaliteit van de foto’s kunnen beïnvloeden (bijv. slecht weer bij buitenfotografie).
3.6 Voor marketing en advies:
-
Verasmolenaersdesign geeft advies op basis van ervaring, maar kan geen garantie bieden op specifieke resultaten (bijv. een bepaald aantal verkoopconversies of bezoekers).
3.7 Vertragingen veroorzaakt door de klant (bijv. te late goedkeuring of aanlevering van materialen) kunnen leiden tot verschuiving van deadlines, zonder dat dit Verasmolenaersdesign verantwoordelijk maakt voor de gevolgen.
Eigendoms- en gebruiksrechten
4.1 Alle rechten (inclusief auteursrechten) op ontwerpen, foto’s, strategieën, plannen en andere geleverde diensten blijven eigendom van verasmolenaersdesign, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
4.2 Het eindresultaat mag pas worden gebruikt na volledige betaling van de factuur.
4.3 Zonder schriftelijke toestemming van verasmolenaersdesign is het niet toegestaan om geleverd werk aan te passen, te kopiëren of voor andere doeleinden te gebruiken dan overeengekomen.
4.4 Verasmolenaersdesign behoudt het recht om geleverde ontwerpen, foto’s en andere resultaten te gebruiken voor eigen promotie, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Prijzen, betalingen en facturatie
5.1 Facturatie vindt plaats na oplevering van de opdracht, tenzij vooraf anders is afgesproken (bijvoorbeeld in termijnen of bij voorschotbetalingen).
5.2 Voor opdrachten boven €10.000 wordt standaard 50% van het offertebedrag vooraf gefactureerd.
5.3 Betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is verasmolenaersdesign gerechtigd een herinnering te sturen.
5.4 Bij te late betaling kan verasmolenaersdesign administratiekosten (€60 excl. btw) en 10% van het factuurbedrag in rekening brengen.
Correcties, wijzigingen en annulering
6.1 Tenzij anders afgesproken, omvat elke opdracht twee correctierondes. Extra correcties worden tegen het afgesproken uurtarief gefactureerd. Zodra een correctieronde is aangeleverd door verasmolenaersdesign, is het de klant niet toegestaan om een oudere versie van het product te gebruiken, tenzij hiervoor vooraf schriftelijke toestemming is gegeven door verasmolenaersdesign.
6.2 Annulering door de klant moet schriftelijk gebeuren. Gemaakte kosten en gewerkte uren tot het moment van annulering worden doorberekend, inclusief een administratieve vergoeding van €60 excl. btw.
6.3 Wijzigingen in de opdracht door de klant kunnen leiden tot aanpassing van de prijs en planning.
Levering en termijnen
7.1 Leveringstermijnen zijn altijd indicatief en geen fatale termijnen.
7.2 Verasmolenaersdesign is niet aansprakelijk voor vertragingen door overmacht, derden of door de klant veroorzaakte vertragingen.
7.3 Bij overmacht wordt de klant zo snel mogelijk geïnformeerd, en zal verasmolenaersdesign zich inspannen om de opdracht alsnog uit te voeren.
Aansprakelijkheid en vrijwaring
8.1 Verasmolenaersdesign is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.
8.2 Verasmolenaersdesign is niet aansprakelijk voor:
-
Fouten in aangeleverd materiaal of door derden uitgevoerd werk.
-
Indirecte schade, zoals gemiste omzet of gederfde winst.
-
Resultaten van marketingcampagnes, fotografie of evenementen die niet voldoen aan de verwachtingen van de klant.
8.3 De aansprakelijkheid van verasmolenaersdesign is beperkt tot het bedrag van de factuur exclusief btw.
Overmacht
9.1 In geval van overmacht heeft verasmolenaersdesign het recht om de overeenkomst op te schorten of te beëindigen, zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
Geheimhouding
10.1 Beide partijen verplichten zich om vertrouwelijke informatie die in het kader van de overeenkomst wordt gedeeld, geheim te houden.
Slotbepaling
11.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van verasmolenaersdesign.
Bewaartermijn van merk- en projectmateriaal
12.1 Na de beëindiging van de samenwerking is de klant zelf verantwoordelijk voor het behoud en beheer van alle door verasmolenaersdesign geleverde merk- en projectmaterialen.
12.2 Verasmolenaersdesign bewaart het merk- en projectmateriaal maximaal één jaar na de beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
12.3 Na deze periode kan verasmolenaersdesign niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies van deze materialen. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de klant om alle materialen tijdig veilig te stellen.
Op zoek naar creatieve oplossingen? Dan ben je bij mij aan het juiste adres! Met opvallende marketing kunnen we van jouw vraagstuk een succes maken.
Gegevens
verasmolenaersdesign
T: 06 30098758
E: verasmolenaersdesign@gmail.com
KVK: 84856238
BTW: NL004027868B04
